Политика ООО «ВИТАМЕД» в отношении обработки персональных данных
Главная Пациентам Политика ООО «ВИТАМЕД» в отношении обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных

  1. Общие положения
    1. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана ООО «ВИТАМЕД», (далее – Оператор), в целях исполнения требований Федерального закона от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

      Политика определяет общий порядок, принципы и условия обработки персональных данных Оператором и обеспечивает защиту прав субъектов персональных данных при обработке их персональных данных.

    2. Основные понятия, используемые в Политике:
      • персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
      • оператор персональных данных (оператор) - учреждение, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
      • обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение;
      • автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
      • распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
      • предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
      • блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
      • уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
      • обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
      • информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
      • трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
      • субъект персональных данных - физическое лицо, данные которого обрабатываются;
      • конфиденциальность персональных данных - обязательное для оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
  2. Основные права и обязанности Оператора персональных данных
    1. Оператор при сборе персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных.
    2. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, Оператор обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
    3. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети интернет, Оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Федеральном законе «О персональных данных».
    4. Оператор обязан принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
    5. Оператор обязан опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к настоящей Политике, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Оператор в случае осуществления сбора персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей обязан опубликовать в соответствующей информационно-телекоммуникационной сети Политику и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных, а также обеспечить возможность доступа к указанному документу с использованием соответствующей информационно-телекоммуникационной сети.
    6. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
    7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных». В поручении Оператора должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
  3. Основные права и обязанности субъекта персональных данных
    1. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
    2. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, а также в целях политической агитации допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.
    3. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы разрешается только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных или в случаях, предусмотренных федеральными законами, устанавливающими также меры по обеспечению соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных.
    4. Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
    5. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
  4. Цели сбора персональных данных
    1. Оператор обрабатывает персональные данные в целях:
      • оформления трудовых отношений, ведения кадрового делопроизводства, содействия в трудоустройстве, обучении, повышении по службе, пользовании различными льготами и гарантиями, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и сохранности имущества;
      • заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров;
      • оказания медицинских услуг, в том числе идентификации пациентов (заказчиков), отражения информации в медицинской документации, предоставления сведений страховым компаниям (в случае оплаты ими оказываемых услуг), предоставления установленной законодательством отчетности в отношении оказанных медицинских услуг;
      • выполнения требований действующего законодательства;
      • в иных случаях, установленных в законе, уставе Оператора.
    2. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
    3. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
    4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
    5. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
    6. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
  5. Правовые основания обработки персональных данных
    1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных.
    2. Оператор обрабатывает персональные данные на основании:
      • Трудового кодекса Российской Федерации;
      • Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и принятых на его основе нормативно-правовых актов, регулирующих отношения, связанные с оказанием медицинских услуг;
      • иных федеральных законов и прочих нормативных правовых актов;
      • устава Оператора;
      • договоров, заключаемых между Оператором и субъектами персональных данных;
      • согласий на обработку персональных данных.
  6. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
    1. Категории субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются:
    2. Работники Оператора, бывшие работники, кандидаты на трудоустройство, а также члены семьи работников.
    3. Пациенты, законные представители пациентов.
    4. Прочие клиенты и контрагенты Оператора (физические лица).
    5. Представители/работники клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц).
  7. Порядок и условия обработки персональных данных
    1. Обработка персональных данных осуществляется после принятия необходимых мер по защите персональных данных.
    2. Оператор не вправе обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных без его письменного согласия, за исключением случаев, предусмотренных статьей 6 Федерального закона «О персональных данных».
    3. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.
    4. Письменное согласие субъекта персональных данных должно включать:
      • фамилия, имя, отчество;
      • адрес субъекта персональных данных;
      • номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
      • наименование и адрес Оператора;
      • цель обработки персональных данных;
      • перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
      • перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых Оператором способов обработки персональных данных;
      • срок, в течение которого действует согласие;
      • способ его отзыва;
      • подпись субъекта персональных данных.
  8. Порядок обработки персональных данных в информационных системах
    1. Обработка персональных данных в информационных системах осуществляется после реализации организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, определенных с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и применяемых информационных технологий.
    2. Обеспечение безопасности при обработке персональных данных, содержащихся в информационных системах органов и подведомственных организаций, осуществляется в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 и приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21.
    3. Уполномоченному работнику, имеющему право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах, предоставляется уникальный логин и пароль для доступа к соответствующей информационной системе.
    4. Информация может вноситься как в автоматическом режиме при получении персональных данных с официального сайта в сети интернет, так и в ручном режиме при получении информации на бумажном носителе или в ином виде.
    5. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах органов, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным.
    6. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных уполномоченными работниками незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.
    7. В состав мер по обеспечению безопасности персональных данных, реализуемых в рамках системы защиты персональных данных, входят:
      • идентификация и аутентификация субъектов доступа и объектов доступа;
      • управление доступом субъектов доступа к объектам доступа;
      • ограничение программной среды;
      • защита машинных носителей информации;
      • регистрация событий безопасности;
      • антивирусная защита;
      • обнаружение вторжений;
      • контроль защищенности персональных данных;
      • обеспечение целостности и доступности персональных данных;
      • реагирование на инциденты;
      • управление конфигурацией информационной системы и системы защиты персональных данных.
  9. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных
    1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных.
    2. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме, без включения персональных данных других лиц, за исключением случаев, установленных законом.
    3. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в пункте 9.1, и ознакомления с персональными данными не ранее чем через 30 дней после первоначального обращения, если более короткий срок не предусмотрен законом.
    4. Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к нему, и предоставить возможность ознакомления с ними в течение 30 дней с даты обращения.
    5. Оператор обязан уничтожить персональные данные, если они являются неполными, неточными или незаконно полученными.
  10. Заключительные положения
    1. Политика является общедоступным документом.
    2. Ответственность лиц, имеющих доступ к персональным данным, определяется действующим законодательством Российской Федерации.
Принимаю Мы используем файлы cookie, чтобы обеспечивать правильную работу нашего веб-сайта и анализировать сетевой трафик.
Согласие на обработку и политика в отношении персональных данных